Aufgaben

Schreib, wie du denkst

Schreib die Aufgabe in die Zeile oben und tippe auf „+“. Die neue Aufgabe öffnet sich, die erkannten Wörter stehen schon in ihren Feldern — prüfen und „Speichern“ tippen.

Beispiel: „Mama morgen anrufen ! #familie“ → „Mama anrufen“, fällig morgen, wichtig, Schlagwort #familie.

Erkannte Wörter werden aus dem Titel genommen; bei mehreren Daten zählt das erste. Verstanden werden die Wörter der App-Sprache und auch russische.

Tipp. Uhrzeit und Wiederholung versteht die Zeile noch nicht — die stellst du in der Aufgabe ein: „+ Uhrzeit“ und „Wiederholen“.

So ist die Liste aufgebaut

Zwei Tabs: „Offen“ und „Erledigt“. Offene Aufgaben sind gruppiert in „Heute“ (mit den überfälligen), „Bald“ und „Ohne Datum“. Darin — zuerst dringende, dann wichtige, dann normale; bei gleicher Wichtigkeit — die mit dem näheren Datum. Die Reihenfolge ergibt sich von selbst — ziehen ist nicht nötig.

• Auf eine Aufgabe tippen — bearbeiten.
• Nach rechts wischen — erledigt, nach links — löschen (unten „Rückgängig“).
• Am Computer: mit der Maus über die Zeile — rechts erscheint ein Papierkorb.

Das Aufgabenfenster

Titel, Datum, Uhrzeit, Priorität, Wiederholung, Schlagwörter (oder Gruppe), Unteraufgaben und Notiz. Unten — „Löschen“.

Datum und Uhrzeit

„Fällig“: „Heute“, „Morgen“, „Datum…“ oder „Ohne Datum“. Nach dem Datum kannst du „+ Uhrzeit“ tippen — zu dieser Zeit kommt eine eigene Benachrichtigung (auch in den Ruhezeiten: die Zeit hast du gewählt). Die Uhrzeit steht neben der Aufgabe in der Liste und im Tagesplan.

Eine Aufgabe ohne eigene Uhrzeit erinnert am Fälligkeitstag — zur gemeinsamen „Uhrzeit der Erinnerungen“ aus Einstellungen → „Benachrichtigungen“.

Wiederholen

„Wiederholen“ → „Tag“, „Woche“, „Monat“ oder „Jahr“ (braucht ein Datum). Eine wiederkehrende Aufgabe ist ein einziger Eintrag: „erledigt“ schiebt sie auf das nächste Datum, und in der Liste steht „Erledigt. Nächste — …“. Ist das Datum mehrmals verstrichen, sammelt sich nichts an — sie springt auf das nächste künftige Datum. Ihre Unteraufgaben sind dann wieder nicht abgehakt.

Zwei gleiche wiederkehrende Aufgaben gehen nicht — die App sagt „Diese wiederkehrende Aufgabe gibt es schon.“

Wichtig und dringend

„Priorität“: „Normal“, „Wichtig“ (!) oder „Dringend“ (!!). Wichtige und dringende Aufgaben ohne Datum kommen auch in den „Tagesplan“.

Schlagwörter

Schlagwörter sind die Chips über der Liste: tippe auf eines — du siehst nur die Aufgaben damit (eine Aufgabe kann mehrere haben). „ohne Schlagwort“ — Aufgaben ohne Schlagwörter, „alle“ — Filter aus. Solange ein Filter an ist, steht unter den Chips „Angezeigt: Aufgaben mit #zuhause · Zurücksetzen“, und eine neue Aufgabe bekommt dieses Schlagwort gleich mit.

„+“ in der Chip-Reihe → „Schlagwörter“: ein neues anlegen, umbenennen, löschen, die Reihenfolge durch Ziehen ändern.

Unteraufgaben und Notiz

In der Aufgabe — „Unteraufgaben“: „Punkt hinzufügen…“, Häkchen, ein Zähler „2/5 Punkte“ in der Liste. „Notiz“ — beliebiger Text zur Aufgabe.

Geteilte Gruppen

Eine Gruppe sind gemeinsame Aufgaben für mehrere Menschen: „Zuhause“, „Renovierung“. Angelegt mit „+“ → „Gruppen“ → „Neue Gruppe“; — per Link einladen (siehe Geteilte Listen). Alle Mitglieder sehen und ändern die Aufgaben der Gruppe.

• In der Aufgabe: „Gruppe“ — „Persönlich“ oder eine der Gruppen; „Wer macht es“ — „ich“, ein Mitglied oder „egal wer“.
• Aufgaben einer Gruppe haben keine Schlagwörter: die Gruppe ist selbst wie ein Schlagwort.
• In den „Tagesplan“ kommen nur deine Aufgaben der Gruppe und die mit „egal wer“.

Erledigt

Der Tab „Erledigt“. Erledigte Aufgaben löschen sich nach 30 Tagen selbst; „Erledigte löschen“ — sofort.